De tips voor de beste sollicitatiebrief voor je stage of afstudeerstage
Het schrijven van een sollicitatiebrief vraagt om creativiteit, precisie en originaliteit. Je bent namelijk niet de enige die solliciteert op een stagevacature en je moet je wel onderscheiden van de rest! Je sollicitatiebrief moet persoonlijk en overtuigend zijn. Hieronder hebben we een aantal toffe tips op een rijtje gezet zodat jij de ideale sollicitatiebrief op weet te stellen.
Download hier twee sollicitatiebrief voorbeelden
1. De ideale opmaak van een sollicitatiebrief
Gegevens afzender: naam, adres, woonplaats, eventueel jouw telefoonnumer en/of e-mailadres
Gegevens geadresseerde: Aanhef persoon (t.a.v.) en voorletter met achternaam, adres, plaatsnaam. Eventueel mag het telefoonnummer en/of e-mailadres worden toegevoegd
Plaatsnaam en datum: Rechts uitlijnen, bijvoorbeeld: 's-Hertogenbosch, 1 januari 2016
Onderwerp: Beschrijf het onderwerp van je sollicitatiebrief in 7 woorden. Wees meteen creatief! Mocht het een open sollicitatie zijn kan je deze zin achterwegen laten
Aanhef: Naar een onbekende geadresseerde schrijf je: ''Geachte meneer/mevrouw''. Naar een bekende geadresseerde schrijf je: ''Beste meneer achternaam''
Inhoud: De kern van je boodschap bestaat in drie delen: de inleiding, het midden en het slot. Zorg ervoor dat in het slot jouw handtekening en naam staan. Ben je de brief gestart met 'Geachte', dan sluit je af met 'Hoogachtend'. Ben je begonnen met 'Beste', sluit je de brief af 'Met vriendelijke groet'.
Bijlage(n): Je schrijft, links uitgelijnd: ''Bijlage: Curriculum Vitae''
2. Inhoud van jouw ideale sollicitatiebrief
Onderstaand is kort samengevat wat je het beste als leidraad kan hanteren tijdens je sollicitatiebrief.
Inleiding: Zorg voor een orginele aanleiding voor je sollicitatie en geef aan dat je weet om wat voor bedrijf en functie het gaat. Verwijs naar de bron waar je de vacature hebt gezien. Stel jezelf voor: wie ben je, wat studeer je en waar woon je.
Midden: Hier onderbouw je jouw motivatie voor de functie en werkzaamheden. Bovendien geef je aan waarom jij juist bij deze organisatie past. Geef aan waar je goed in bent en welke opleiding je volgt, welke ervaring en kennis je hebt en refereer naar persoonlijke eigenschappen. Welke eigenschappen kun je inzetten binnen dit bedrijf?
Slot: Zorg dat je slot kort, maar krachtig is. Het slot hoeft niet uit super lange zinnen te bestaan. Denk aan een zin als: ''Graag zou ik in een persoonlijk gesprek met u mijn sollicitatie naar de genoemde functie nader willen bespreken''.
3. Aandachtspunten sollicitatiebrief
Schrijfstijl
- Zorg voor een korte- en bondige sollicitatiebrief. Je moet namelijk de interesse van de lezer wekken
- Schrijf in de actieve vorm, vermijd de lijdende vorm (worden) en hulpwerkwoorden zoals: zullen, willen en kunnen
- Gebruik positieve woorden
- Schrijf in de ik-vorm, maar open nooit een zin met 'ik'
- Vermijd uitroeptekens
- Pas je schrijfstijl aan de vacaturetekst of organisatie aan, bijvoorbeeld formeel of informeel
- Zorgen dat er GEEN spelfouten in je sollicitatiebrief voor komen
- Laat andere mensen jouw sollicitatiebrief lezen voordat je deze verstuurt
Lay-out
- De brief mag niet langer zijn dan anderhalf A4 en moet enkelzijdig bedrukt zijn
- Lijn de tekst niet uit, het is namelijk een persoonlijke tekst
- Tussen de inleiding, het middenstuk en het slot hoort een witregel
- Onder je handtekening schrijf of typ je nog eens je naam
Inhoud
- Een eventueel ''kennisgat'' hoeft geen reden tot afwijzing te zijn: als je aangeeft dat je kennis te willen bijspijkeren dan kan het zelfs je motivatie onderstrepen
- Door aan te geven wat je huidige persoonlijke activiteiten zijn, geef je een eigen draai aan de brief
- Toon interesse in de organisatie en de producten/diensten