HR & Office hero bij StudentenBureau

Impact maken voor young professionals

Hé nieuwe collega!

Ons doel is om te groeien en dat willen we samen doen met jou! Wij zijn op zoek naar een HR & Office hero. Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie. Hou jij van plannen, regelen, organiseren en overtref jij graag verwachtingen? Lees dan snel verder!

Binnen Studentenbureau werken we met zo’n 40 medewerkers (gemiddelde leeftijd 26 jaar) verdeeld over onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Den Bosch. Jaarlijks bemiddelen we 1500 studenten in een stage, organiseren we de Dag van Stagiair en publiceren de Nationale Stage Monitor. Onze organisatie bestaat uit vier Salesteams, een Marketing team en een team voor HR & Finance.

Meer cultuur snuiven? Check dan via deze video hoe het is om te werken bij StudentenBureau.

Wat ga je doen?

Als HR & Office hero ben jij verantwoordelijk voor alles wat speelt op het gebied van office en HR. Je bent onderdeel van het staff team en zorgt samen met onze Marketing manager en Inside Sales manager voor het operationele management van Studentenbureau. Je bent daardoor direct betrokken bij de uitvoering van onze jaarplannen en ambities en staat midden in het bedrijf.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met leveranciers, inkoop en zorgt voor de WOW factor op de kantoren. Alles ziet er tiptop uit, waardoor alle collega's hier graag komen werken. Samen met jouw office stagiaire zorg je er voor dat de schoonmaak geregeld is en dat er elke dag een heerlijke lunch klaar staat.
Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunten van collega's als er dingen geregeld moeten worden. Denk daarbij aan nieuwe headsets, het systeem dat niet werkt et cetera.

Als een echte spin in het web coördineer je tussendoor ook nog de tijdige en snelle leadverwerking van de inkomende sales leads.

Ook heb je de lead in het interne event team van Studentenbureau. Samen met hen organiseer je de feestjes en uitjes.Kom maar door met die creatieve ideeën! Jij maakt er niet een leuk feestje, maar een top feestje van!

Het andere deel van de functie richt zich op een stuk HR en Onboarding. Zodra er een nieuwe medewerker is aangenomen, kom jij in beeld. Je zorgt voor een onboardingstraject dat op rolletjes loopt en zorgt voor een warm welkom binnen Studentenbureau voor alle nieuwe collega’s. De belangrijkste taken op een rijtje:
• Het aanmelden van de nieuwe collega in alle systemen
• Zorgen dat alle spullen gereed zijn, denk aan telefoon/laptop et cetera
• Contracten aanmaken en het plannen van de trainingen in de eerste maand
• Goedkeuringen uren
• Verlof en verzuim
• Wagenpark beheer
• Plannen van trainingstrajecten vanuit de SB Academie

En als laatste werk je direct samen met het management team en ondersteun je hen met allerlei regelzaken.

What's in it for you?

  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
  • 2.400- 2.800 euro bruto op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
  • Jaarlijks beoordelingsgesprek inclusief salarisverhoging afhankelijk van prestaties op resultaat/persoonlijke ontwikkeling
  • Werken in een prachtig oud kantoorpand, midden in centrum Den Bosch; 3 minuten lopen van het CS.
  • Flexibele werktijden, dus sporten onder werktijd!
  • Het is fijn als je veel van je tijd op kantoor aanwezig bent maar biedt ook de ruimte en mogelijkheid om remote te werken en je tijd zelf in te delen.
  • Veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling doormiddel van toffe trainingsprogramma’s.
  • Veel vrijmibo's, feestjes en lekkere koffie!
  • Verder uiteraard een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen, vakantiegeld, et cetera

Dit ben jij:

  • HBO werk-en denk niveau
  • 2 tot 5 jaar werkervaring
  • Je bent een echte aanpakker, je krijgt super veel energie van het afvinken van die lange to-do lijst.
  • Regelen, plannen en organiseren: you were born doing it
  • Je bent attent en vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen voor iedereen.

Solliciteren