Bijbaan Financiële administratie

Administratieve taken veelal in Excel.

Dit ga je leren

Tijdens jouw bijbaan ga jij aan de slag met de administratie van dit bedrijf. Je hebt met je studie al wat geleerd over administratief te werk gaan, maar gaat het nu in de praktijk brengen. .

Taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen tijdens deze bijbaan zijn:

- Indien van toepassing opstellen assetlijst.
- Vergelijken objecten assetlijst t.o.v. 4PS.
- Vergelijken beurten assetlijst t.o.v. 4PS.
- Verklaren verschillen.
- Verwerken verschillen in assetlijst of 4PS.

Een ideale aanvulling op je studie en cv dus!

Zo ziet jouw dag eruit

Contractdocumenten
Het contractdocument staat centraal bij de contractinrichting. Het is zaak dat deze in 4PS staan. Bij het contract dient een assetlijst te zitten. Een assetlijst is een overzicht waar alle installaties die onderhouden worden op staan vermeld. Mocht er nog geen contract of assetlijst in 4PS staan, moet deze toegevoegd worden.
Samengevat:
- Zoeken naar contract.
- Zoeken naar assetlijst.
- Opslaan documenten in 4PS.

Match objecten/beurten contract
Er moet een overeenkomst zijn tussen de assets en beurten van het contract, waar de klant voor betaald, en de assets in 4PS, waar Kuijpers onderhoud aan uitvoert. Een beurt is de benaming van het soort handelingen dat uitgevoerd wordt door Kuijpers. Door de jaren heen veranderen assetlijsten, omdat assets worden vervangen, verwijdert of toegevoegd.
Verschillen tussen de assetlijst en de assets en beurten in 4PS dienen verklaard te worden. Verschillen in beurten en assets kunnen gelijktijdig gecontroleerd zijn, maar afzonderlijk geadministreerd te worden.
Samengevat:
- Indien van toepassing opstellen assetlijst.
- Vergelijken objecten assetlijst t.o.v. 4PS.
- Vergelijken beurten assetlijst t.o.v. 4PS.
- Verklaren verschillen.
- Verwerken verschillen in assetlijst of 4PS.

Assetinventarisatie
Om goed onderhoud te kunnen leveren, is informatie over de asset nodig. De informatie is gerelateerd aan de locatie van het object bij de klant en de kenmerken van het soort asset. Er zijn 7 informatievelden gedefinieerd:
- Gebouw
- Verdieping
- Ruimte
- Merk
- Type
- Capaciteit
- Bouwjaar

De informatie wordt opgehaald tijdens het onderhoud, waarna het in 4PS ingelezen wordt. Om te bepalen of de informatie die aangeleverd is volledig is, dient dit gecontroleerd te worden.





Dit ben jij

Een gemotiveerde student die echt van aanpakken weet. Je bent handig met Excel en hebt hier al enige ervaring mee.


Over dit bedrijf

Jouw toekomstige stagebedrijf is actief in in de technische dienstverlening en er werken 20+ medewerkers binnen het bedrijf. De sfeer binnen de organisatie is te omschrijven als informeel.

Je komt te werken op de administratieve afdeling met gezellige collega’s. Zij houden zich bezig met de financiële administratie van het gele bedrijf.

Je krijgt bij dit bedrijf goede begeleiding op HBO niveau en je ontvangt een prima uurloon.

Het bedrijf is goed te bereiken met het openbaar vervoer, dus een eigen auto is niet nodig.
group
20+ medewerkers
mood
informeel
local_bar
Doorgroeimogelijkheden