Sollicitatiegesprek tips

Tijdens je zoektocht naar een stage of bijbaan, zul je via een sollicitatiegesprek wel of niet worden aangenomen. In de meeste gevallen voer je dit gesprek met een recruiter of manager. In een sollicitatiegesprek leren het bedrijf en jij elkaar kennen en krijg je ook meer te horen over jouw functie binnen het bedrijf en wat ze van je verwachten. Het is belangrijk dat je een sollicitatiegesprek goed voorbereid zodat je jezelf tijdens het gesprek goed presenteert aan het bedrijf.

De voorbereiding

1. Ken de locatie en tijd
Het is belangrijk dat je op tijd bent! Zorg daarom dat je weet waar je moet zijn en hoe je er moet komen. Houd rekening met eventuele vertraging. Zorg altijd dat je het telefoonnummer van je contactpersoon bij de hand hebt.

2. Verdiep jezelf in het bedrijf
Voordat je op weg gaat naar een sollicitatiegesprek is het belangrijk dat je al zoveel mogelijk informatie over het bedrijf hebt verzameld. Verdiep jezelf in het bedrijf door informatie te verzamelen via brochures, folders, internet, etc. Zorg dat je weet welke producten/diensten een bedrijf heeft, in welke landen het bedrijf actief is, wat de verschillende concepten zijn, wat de missie en visie is, etc. Verder is het slim om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf. 

3. Verdiep jezelf in jezelf
Het is niet alleen belangrijk om jezelf te verdiepen in het bedrijf voordat je op gesprek gaat, maar het is ook goed om na te denken over jezelf en je presentatie. Onderaan deze pagina vind je de meest gestelde vragen tijdens een sollicitatiegesprek, zodat je je hier goed op kunt voorbereiden. Bereid tevens je sterke en verbeterpunten voor, wat je toekomstplannen zijn en op welke gebied jouw interesses liggen. Zorg ook dat je weet waarom jij deze stage of baan wilt en waarom jij een geschikte kandidaat bent voor zowel de opdracht als het bedrijf. 

4. Ken je CV
Gedurende het gesprek wordt je CV besproken. Zorg dat je weet wat er in je CV staat en dat je uit kan leggen wat je verantwoordelijkheden en taken waren gedurende je vorige functies of studie. Geef tevens voorbeelden van situaties waarin jij een bepaalde eigenschap toonde.

5. Wees pro-actief
Stel zelf ook vragenDenk na over vragen die je zelf wilt stellen gedurende het sollicitatiegesprek. Zijn er bijvoorbeeld eisen van je opleiding waar de stage aan moet voldoen of ben je benieuwd wat de standaard stagevergoeding is binnen het bedrijf, vraag het dan. Anderzijds toon je ook interesse en enthousiasme door uit jezelf vragen te stellen aan het bedrijf. Vraag bijvoorbeeld naar de achtergrond van je contactpersoon of naar de historie van het bedrijf. Dit wordt zeer op prijs gesteld.

Tijdens het gesprek

1. Wat moet je aan?
Denk na over je kledingkeuze. Door een goede voorbereiding weet je met wat voor een bedrijf je in gesprek gaat. Houd rekening met de bedrijfscultuur en beslis naar aanleiding daarvan of je in pak gaat of niet. Zorg dat je er netjes uitziet en dat je kleding uitstraalt dat je het gesprek belangrijk vindt. 

2. Neem mee wat je nodig hebt
Zorg dat je een map met schrijfgerei en een agenda bij je hebt zodat je een eventuele vervolgafspraak kunt plannen. Neem zelf ook je CV mee of rapportages van je opleiding indien die van belang kunnen zijn.

3. Je stem is belangrijk
 Vaak is je stem nog belangrijker dan wat je zegt tijdens een sollicitatiegesprek. Zorg dat je ontspannen bent en je stem ook zo klinkt. Indien je hier moeite mee hebt, oefen dan met ademhalingsoefeningen door bijvoorbeeld via je neus direct naar je buik in te ademen en vervolgens rustig via je mond uit te blazen.

4. Je houding is belangrijk
Naast je stem is ook je houding heel belangrijk gedurende een sollicitatiegesprek. Wees rustig maar kom wel geïnteresseerd over. Gebruik je armen waar nodig om te gebaren maar overdrijf dit niet. Zorg dat je oogcontact maakt en geef een stevige handdruk bij de kennismaking. Heb je een gesprek met meerdere gesprekspartners? Verdeel dan je aandacht en zorg ervoor dat je oogcontact hebt met beide personen. Ook non-verbale communicatie is, ondanks dat je dit niet altijd door hebt, belangrijk in een sollicitatiegesprek. Zorg ervoor dat je met je gezicht en lichaam richting je gesprekspartner zit, hiermee laat je zien interesse te hebben in wat er gezegd wordt. Let ook op je gezichtsuitdrukking: een glimlach doet wonderen!

5. Kijk wie je tegenover je hebt
 De persoon waar je uiteindelijk een gesprek mee hebt kan soms heel anders zijn dan wat je verwacht had. Je contactpersoon kan een stuk jonger of ouder zijn. Spreek hem of haar altijd met u aan, je hoort vanzelf wanneer je mag tutoyeren. Pas je woordkeuze aan wanneer het gesprek formeler of informeler dan verwacht is. Laat de ander altijd uitspreken en onderbreek hem of haar niet.

6. Denk na over wat je zegt
Stiltes tijdens een sollicitatiegesprek zijn niet erg. Even nadenken voordat je antwoord geeft, is soms slimmer dan direct antwoord geven. Als je een vraag niet begrijpt, wees dan niet bang om te vragen wat ermee bedoeld wordt. Ook wanneer je het antwoord op een vraag niet weet, kun je dit gewoon aangeven. Blijf tenslotte altijd ‘to the point’ en probeer je kennis te gebruiken om moeilijke vragen te beantwoorden.

7. Een goede afsluiting 
Neem op het einde van het gesprek even de tijd om te kijken of je alle informatie hebt en of er nog vragen zijn die je wilt stellen. Maak duidelijke afspraken over wat er gebeurt na het gesprek. Wie laat wanneer iets van zich horen?

8. Veelgestelde vragen tijdens een sollicitatiegesprek

• Wat zijn je positieve/negatieve eigenschappen?
• Hoe zou een collega jou omschrijven?
• Waarom denk jij de meest geschikte kandidaat te zijn voor deze functie?
• Wat is jouw grootste succes in je vorige baan/project/studie?
• Waarom wil je graag bij onze organisatie komen werken?
• Hoe zou je jezelf in 5 woorden omschrijven?
• Wat weet je van de functie waarnaar je solliciteert?
• Waarom heb je gekozen voor je huidige opleiding?
• Waar zie je jezelf over vijf of tien jaar?
• Hoe werk je binnen een groep?
• Wat voor rol neem je normaal gesproken aan
• Ben je klantgericht/ondernemend/creatief? Waaruit blijkt dat?
• Waarom zouden wij jou moeten aannemen?
• Wat weet je van onze organisatie?
• Ken je onze concurrenten/doelgroep?

We hopen dat je met deze tips kunt werken aan een goede voorbereiding van je sollicitatiegesprek. Download hier de checklist waarin je de belangrijkste tips kunt afvinken. Heb je vragen over je aanstaande sollicitatiegesprek via StudentenBureau? Neem dan contact op met je persoonlijke stage- of jobcoach.