Sollicitatiebrief stage

Een sollicitatiebrief voor je stage of afstudeeropdracht schrijven. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan! Immers, vaak ben je niet de enige kandidaat voor een vacature. Jouw persoonlijke en overtuigende sollicitatiebrief zorgt ervoor dat jij eruit springt. Door bijvoorbeeld lay-out en inhoud aan te sluiten bij de stijl van het bedrijf kun je al een kleine voorsprong creëren ten opzichte van andere kandidaten. Hieronder vind je daarom wat handige tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief. In de sollicitatiebrief kun je jouw kennis en kunde uiteenzetten. Motiveer waarom jij de beste kandidaat voor de functie bent en probeer een blijvende indruk teweeg te brengen. Des te meer kans dat jij degene bent die wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Kijk hier voor een voorbeeld van de lay-out van een sollicitatiebrief.

Snel naar:

  1. Opmaak
  2. Inhoud
  3. Aandachtspunten

 

1. Opmaak

 Voor motivatiebrieven geldt: er bestaat geen standaard voor. Wel geven we hier aan hoe je op een duidelijke manier de meest relevante informatie kunt ordenen. Lijn alle gegevens links uit, op de datum na: die hoort rechts.

  • Gegevens afzender
    Naam, adres, woonplaats; eventueel ook telefoonnummer en/of e-mailadres.
     
  • Gegevens geadresseerde
    Aanhef (T.a.v.) en voorletter met achternaam, adres, plaatsnaam. Eventueel kun je ook telefoonnummer en/of e-mailadres weergeven.
     
  • Plaatsnaam en datum (rechts uitlijnen)
    Bijvoorbeeld: ‘s-Hertogenbosch, 1 januari 2011
     
  • Onderwerp
    Betreft: het onderwerp in maximaal 7 woorden. Wees creatief! Mocht je een open sollicitatie sturen dan kun je in sommige gevallen deze regel weglaten om je brief niet meteen ‘op het stapeltje’ van andere sollicitaties te doen belanden.
     
  • Aanhef
    Naar een onbekende geadresseerde schrijf je: "Geachte meneer/mevrouw,".Naar een bekende geadresseerde schrijf je: "Beste meneer achternaam,".
     
  • Inhoud
    De kern van je boodschap zet je uiteen in drie delen: de inleiding, het midden en het slot. • Handtekening en naamBen je de brief gestart met ‘Geachte’, dan sluit je af met ‘Hoogachtend’. Ben je begonnen met ‘Beste’, dan sluit je de brief af met ‘Met vriendelijke groet’.
     
  • Bijlage(n)
    Je schrijft, links uitgelijnd: "Bijlage: Curriculum Vitae"

2. Inhoud

 Onderstaande opzet kun je als leidraad hanteren bij het opstellen van je sollicitatiebrief. Bovendien geven we een aantal algemene tips die je kunt gebruiken bij het schrijven.

  • Inleiding
    Zorg voor een originele aanleiding voor je sollicitatie en maak duidelijk dat je op de hoogte bent van het bedrijf en de functie. Verwijs naar de bron (dagblad, online), geef aan om welke functie het gaat en verwijs naar voorafgaand contact: van tevoren even bellen is altijd goed. Stel jezelf voor: wie ben je, wat studeer je en waar woont je.
  • Midden
    In het middenstuk onderbouw je jouw motivatie voor de functie en de bijbehorende werkzaamheden en motiveer je waarom juist jij deze organisatie je aanspreekt. Ook ga je in op jouw eigen relevante kwaliteiten. Waarom ben jij de kandidaat waar de organisatie naar op zoek is? Ga in op je opleiding, ervaring en je kennis en refereer aan persoonlijke vaardigheden en eigenschappen. Vermeld hoe je bepaalde vaardigheden op hebt gedaan. Geef ook aan hoe je bepaalde eigenschappen denkt in te kunnen zetten voor de functie. Probeer dit zo goed mogelijk aan de vacature en werkzaamheden aan te passen.
  • Slot
    Bij de afsluiting kun je voldoen met een kort maar krachtig slot. Creatief of juist standaard: de tekst hoeft niet uit ellenlange zinnen te bestaan. Een zin als “Graag zou ik in een persoonlijk gesprek met u mijn sollicitatie naar de genoemde functie nader willen bespreken” kun je hier goed voor gebruiken.

 

3. Aandachtspunten

Schrijfstijl

  • Een goede sollicitatiebrief is kort en bondig. Er staat precies genoeg in om interesse van de recruiter te wekken. 
  • Hanteer een actieve schrijfstijl: vermijd de lijdende vorm (worden) en hulpwerkwoorden (zullen, willen, kunnen).
  • Gebruik positieve woorden (niet, geen, etc.).
  • Wees creatief en vermijd ouderwets taalgebruik, superlatieven en herhalingen.
  • Schrijf in de ik-vorm maar open nooit een zin met ‘ik’.
  • Vermijd overmatig gebruik van uitroeptekens.
  • Pas je schrijfstijl aan de vacaturetekst of organisatie aan: maar de tekst formeler of informeler naar gelang het bedrijf (zoek dit op internet op).
  • Controleer je brief op spelfouten: spreek hardop de tekst uit, dan vallen spelfouten beter op.
  • Waarom heb je gekozen voor je huidige opleiding?
  • Laat andere mensen de brief voor de zekerheid nalezen voor je hem instuurt.

Lay-out

  • De brief is niet langer dan één à anderhalf A4 en eenzijdig bedrukt. 
  • Wanneer de brief niet op één vel past, zorg er dan voor dat op het vervolgvel minstens een hele alinea staat (en niet een enkele regel), gevolgd door de afsluiting.
  • Lijn de tekst niet uit, het is namelijk een persoonlijke tekst. 
  • Zorg voor genoeg witruimte op het vlak: tussen de verschillende onderdelen hoort een witregel.
  • Zorg dat het geheel er verzorgd uitziet. Bijvoorbeeld: brief en CV in hetzelfde lettertype, geen doorhalingen enzovoort. 
  • Onder je handtekening schrijf of typ je nog eens je naam voluit.

Inhoud

  • Een eventueel 'kennisgat' hoeft geen reden tot afwijzing te zijn: als je aangeeft je kennis te willen bijspijkeren dan kan het zelfs je motivatie onderstrepen
  • De weergave van persoonlijke activiteiten kunnen een persoonlijke draai geven aan de brief. Maar drijf dit niet over de top!
  • Toon interesse in de organisatie en de producten/diensten. 

En verder...

  • Bewaar een kopie van de brief voor je eigen administratie.
  • Mocht je na twee weken nog geen reactie hebben ontvangen op je sollicitatie, dan kun je de organisatie bellen om de status te bespreken (mits een eventuele einddatum voor solliciteren is verstreken).