Sollicitatiebrief stage

Als je de arbeidsmarkt gaat betreden zul je het traject van solliciteren starten met het schrijven van een sollicitatiebrief en een curriculum vitae (cv). Het schrijven van een sollicitatiebrief is ronduit spannend. Hoe liever je de stage wilt hebben, hoe meer je zult piekeren over een juiste inhoud, een passende stijl en het controleren van je brief op spelfouten. Hieronder vindt je daarom wat handige tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief.

De sollicitatiebrief

Veel mensen willen een brief graag starten met een originele zin, willen opvallen zodat ze uitgenodigd worden op gesprek. Hoe begin je een sollicitatiebrief, wat gebruik je als opbouw? Hoe zorg je voor de juiste keuze in schrijfstijl?

Enkele basisregels

• Tussen de verschillende onderdelen van je brief, inleiding, midden en slot, hoort een regel wit.
• Zorg dat het geheel er verzorgd uitziet. Bijvoorbeeld: brief en cv in hetzelfde lettertype, geen doorhalingen enzovoort.
• Het is beter om de brief te typen, tenzij men uitdrukkelijk om een handgeschreven brief vraagt. Sluit daar altijd een cv bij. In de brief kun je voor de details die je kennis en ervaring concretiseren en ondersteunen naar je cv verwijzen. Het cv wordt altijd getypt, ook bij een handgeschreven brief.
• Wanneer je de brief print: liever niet uitlijnen.
• De brief is niet langer dan één à anderhalf A-4 en eenzijdig bedrukt.
• Richt je brief aan iemand persoonlijk. Indien je geen naam hebt, dan moet je het bedrijf bellen. De aanhef "Geachte mevrouw, mijnheer," is veel te onpersoonlijk.
• Toon interesse in de organisatie en de producten/diensten.
• Wanneer de brief niet op één vel past, zorg er dan voor dat op het vervolgvel minstens een hele alinea staat (en niet een enkele regel), gevolgd door de afsluiting.
• Onder je handtekening schrijf of typ je nog eens je naam voluit.
• Bijlagen vermeld je links onderaan de brief.
• Bewaar de vacature, een kopie van de brief, het cv en de aantekeningen van het informatieve telefoongesprek.
• Voordat je je brief op de post doet, kun je het beste de meest gemaakte fouten nog even doorkijken.
• Zoek iemand die je sollicitatiebrief wil lezen en er commentaar op wil geven.
• Mocht je na twee weken nog geen reactie hebben ontvangen op je sollicitatie, bel je de organisatie om de status te bespreken (mits een eventuele einddatum voor solliciteren is verstreken).

Vooraf opbellen: stel slimme vragen

Als je vooraf even belt naar een bedrijf is de kans groter dat jouw brief uit de stapel wordt gekozen. Bovendien kun je slimme vragen stellen om aanknopingspunten voor je sollicitatiebrief en cv te vinden. Het is een goed idee om de werkgever op te bellen voor je een sollicitatiebrief stuurt. Doordat je al interesse hebt getoond en persoonlijk contact hebt gehad is de kans groter dat jouw brief bij de eerst selectieronde uit de grote stapel wordt gekozen.

Opmaak van de brief

Tegenwoordig zijn er geen duidelijke regels meer voor de opmaak van sollicitatiebrieven. Er zijn verschillende variaties in opmaak. Belangrijk is dat een brief er netjes uitziet, dat hij getypt is, dat er geen onduidelijkheden of taalfouten in staan en dat er goed gemotiveerd wordt waarom er gesolliciteerd wordt naar deze functie en in dit bedrijf. De inhoud van de brief kan in drie alinea's worden verdeeld:

Alinea 1 (inleiding) bevat:

• het feit dat je solliciteert
• naar welke functie je solliciteert
• hoe je van het bestaan van de vacature op de hoogte bent

Alinea 2 (middenstuk) bevat:

• op welke manier je voldoet aan de eisen
• je motivatie voor het bedrijf en de functie

Alinea 3 (slot) bevat:

• een slotzin / correcte aflsuiting

Naast deze drie alinea's moeten natuurlijk ook het adres, je eigen naam, de bijlagen en dergelijke in de brief vermeld worden.

Inhoud van de brief

Een sollicitatiebrief heeft als doel de werkgever te overtuigen en enthousiasmeren om jou aan te nemen voor de gevraagde functie.

• Opening: aansprekende openingszin
• Voorstellen: Wie ben je?
• Wat zijn de eigenschappen en vaardigheden die jou geschikt maken?
• Welke ervaring heb je?
• Ambities: wat wil je, of welke kansen wil je van het bedrijf krijgen?
• Motivatie: waarom wil je juist naar dat bedrijf en die functie?
• Afsluiting: aangeven dat je na een bepaalde periode contact opneemt met het bedrijf.

Schrijfstijl

Een goede sollicitatiebrief is kort en bondig. Er staat precies genoeg in om interesse van de recruiter te wekken.

Een goede sollicitatiebrief moet formeel zijn, maar niet té. Hij moet ook passen bij de stijl van de organisatie waar je solliciteert. Door het bezoeken van de website en eventueel telefonisch contact krijg je een indruk van de stijl en cultuur van het bedrijf.

Je moet jezelf in de markt zetten en je moet zien op te vallen, maar je brief mag niet ergerniswekkend zijn. Soms heb je als briefschrijver de neiging om overdreven te gaan schrijven. Dat is nergens voor nodig. Hoe helderder, hoe beter.